個人情報保護方針

様式:個-1号

当社が事業を営む中で、個人情報の取扱いに対して、以下の方針にもとづき遂行し、お客様の個人情報保護に努めます。

当社の事業活動において扱う個人情報を的確に把握し、対策を実施し個人情報の保護と保全に努めます。
次の項目を重点として、個人情報保護のための適切な運用を維持することに努めます。
(1) 個人情報の利用は目的内に限定します
(2) 個人情報の適切な収集をします
(3) 個人情報の第三者への提供を制限します
(4) 個人データの安全措置(不正アクセス及び紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止及び是正)をします
(5) 保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等への適切な対応をします
個人情報保護に関する法規制、及びその他の規範を遵守することに努めます。
個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報保護に関する内部管理体制の継続的改善に努めます。
ポスターの掲示等により、全社員及び協力業者への個人情報保護方針の周知と個人情報保護に対する意識の向上に努めます。
個人情報保護方針は、広く一般の人に公表します。
東新住建株式会社
制定日:平成17年3月31日
改定日:平成27年9月1日

個人情報に関するお取り扱いについて

様式:個-1号

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はアンケート、ホームページ等、お取引に伴い、書面、メール等全ての媒体で入手するお客様の個人情報のお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1.個人情報に対する当社の基本的姿勢当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。
2.当社が保有する個人情報 (1) 当社は、建設不動産業他、当社の業務に関連するお客様やお取引先様の個人情報を有しています。
(2) 当社の従業者及び採用見込み者の個人情報を有しています。
3.個人情報の利用目的 (1) 当社の行う全ての事業活動に係る、製品、商品、サービス等を確実に実施するため使用します。
(2) 当社が行う、全ての事業に係る、有用と思われる情報の提供( DM、Email、電話、FAX、訪問等)のため利用します。
4.個人情報の第三者への提供個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等の情報を提供する場合があります。
(1) 火災等の損害保険事業者
(2) 引越し等の運送事業者
(3) 各種対象不動産についての建物管理並びに家賃管理、契約管理等の必要がある場合における管理業者
(4) 融資先または取引先の金融機関等
(5) 申請等の業務に伴う届出先となる行政機関及び公共機関
5.個人情報の保護対策 (1) 当社は、建設不動産業他、当社の業務に関連するお客様やお取引先様の個人情報を有しています。
(2) 当社の従業者及び採用見込み者の個人情報を有しています。
6.個人情報処理の外部委託 (1) 当社の行う全ての事業活動に係る、製品、商品、サービス等を確実に実施するため使用します。
(2) 当社が行う、全ての事業に係る、有用と思われる情報の提供( DM、Email、電話、FAX、訪問等)のため利用します。
7.個人情報の共同利用個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等の情報を提供する場合があります。
(1) 株式会社ブルーボックス
住所:愛知県稲沢市正明寺2-16-4
(2) 株式会社ハイトス三河
住所:愛知県岡崎市稲熊町後田29番地4
8.苦情、訂正・利用停止等の申立先 (1) 苦情・相談窓口
■東新住建株式会社　個人情報事務局
TEL:0587-23-0246　FAX:0587-23-8130
(2) 方法は当社の定めによります。
◆当社の｢個人情報保護方針｣は、こちらをご参照ください。
◆当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続はこちらをご参照下さい。
東新住建株式会社
制定日:平成17年3月31日
改定日:平成27年9月1日

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続

様式:個-4-1号

当社が保有する個人情報は、ご本人様から請求があった場合、開示いたします。『個人情報取扱い変更等請求書』で東新住建株式会社　個人情報事務局にご請求ください。当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨をご通知申し上げます。
当社が保有する個人情報の訂正等 (変更、追加、削除)、利用停止、消去の請求は『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入のうえご請求ください。当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨を通知申し上げます。
『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入いただいた個人情報は、請求に基づく開示結果伝達のためのみに使用いたします。使用後、2年間保有し、その後当社規定に従い廃棄いたします。
『個人情報取扱い変更等請求書』は郵送でのみの受付となります。
個人情報の取扱い関する諸事項は、こちらをご参照ください。
手続きに関するお問い合わせ先
■東新住建株式会社　個人情報事務局　TEL: 0587-23-0246　　FAX:0587-23-8130

東新住建株式会社
制定日:平成17年3月31日
改定日:平成27年9月1日

『個人情報取扱い変更等請求書』はこちらよりダウンロードしてください。

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